最寄りのパスポートセンターなどに事情を話して相談する

先ずは最寄りのパスポートセンターなどにパスポートの有効期限が足りず、出発が近いことなど事情を話してパスポート切替の相談をすることですね。必要なパスポート用の写真などはあらかじめ用意しておきましょう。
出発に間に合えば問題なし。

パスポートの更新が間に合わなければ、旅行中止の決断が必要になります。
発券元に旅行中止の事情を説明。航空券の払い戻しが可能だといいのですが。
必要があれば改めて旅行日程を検討しましょう。

皆さんの回答、わたしも参考にさせていただきます。