出発地によって違います

こんにちは。
今年2月に、
budapest → bratislava → wien
wien → praha
を、レイルジェット（1等席）で移動しました。

1.について。私は約2か月前に席を取りました。
3か月先くらいまでは予約が入れられるようです。

2.について。
席予約するとバーコードのついたPDFが発行されるので、自宅のプリンターで出力して、チケットとします。

仰っている「現地で本当のチケットと交換する必要がある」は、ハンガリー国鉄のwebサイト（mav start）で予約を入れた場合に該当します。
ハンガリー国鉄のサイトで席を取ると、料金を支払った後に10桁の番号が表示されます（メールでも送信されます）。
この番号をメモするか印刷して、ハンガリー東駅などにある黄色の自動発券機で、画面操作で番号を入力すると、チケットが出てきます。
英語表示を選べるので、ハンガリー語が分からなくても心配ありません。