全額前払いと請求時期など

たくまさん、こんにちは。旅クマさんの説明で十分ですが

前払いであるという記載のみで、具体的な支払い時期が明示されていないことが、
混乱を招いたかもしれませんが
このような記載方法は珍しくなく、大抵、オンライン手続き直後もしくは近い時期に、請求がきます。

かかれているように、いったん請求がき(引き落とされ)、
キャンセルその他による返金があれば、あとでマイナス請求で戻ってきます。

宿や会社によっては

>full payment must be made in advance

ここのところに、「オンライン手続き時に」という句が挿入されてあり、そうするともっと親切でわかりやすいのですが
敢えて曖昧にしている可能性もありますね。
カード会社と連絡を頻繁にとるか否かという違いがありますので。

>また本文にはThe card handling fee is not refundable.ともあります。どなたかわかる方いらっしゃいますでしょうか?


文面の文字通りの意味をお尋ねであれば
カード手数料はお返しいたしません、という意味です。