45名の個人手配は非現実的

素朴な疑問ですが、45名のもの団体を個人で手配するメリットと何なの
でしょうか?航空機、ホテル、移動手段全てにおいて個人と団体とでは
窓口が異なりますし、料金も違ってきます。また、個人がパッケージを
扱う世界には簡単に入っていけません。またトラブルに対しての責任問
題をどうされるのでしょうか。事故があった場合、ボランティアで取り
仕切った人が賠償しなければならないということにもなりかねません。

仮に全ての段取りが個人でできたとしても、現地での統率をどうするつ
もりなのでしょうか?45名の未経験者を問題なく動かすことは絶対無理
です。ましてや、社会経験も少ない学生ですから。

どうしても個人手配をしたければ、団体を分割することです。最大6-7
名程度のグループに分け、それぞれにリーダーを置き、ある程度自由に
移動する。これくらいが個人でできることです。45名は危険です。