無理して作る必要はない

と思います。

レンタカーを借りるとか、個人でホテルへチェック・インするなどの場合、クレジットカードを提示しないと、保証金を入れたりすることがありますが、団体の旅行ですから・・

現地での通貨は、どのようにして用立てるつもりですか？

カードを持っていると、両替の窓口に行かなくても、ＡＴＭでキャッシングして、現金を用立てるという早業はあります。