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チャーチルさんには、(最初から払わなければ良いことです。)と書くしかない。
それが無難な回答だから。
チャーチルさんに対する助言で、(後で返金する代わりに、その場は、払ったほうが良いとは)書けない。
担当者に、説明すれば良いのだろうが