ありがとうございます

書き方が悪かったようで、申し訳ありません。
このホテルはこの地区の観光協会HPで検索して、観光協会HP上のフォームから一度リクエストをかけたホテルです。その後、正式に予約をしようと「I would like to make a room reservation as follows」を文頭に入れて、人数、名前、住所、期間、電話番号を記入しe-mailで送信しました。
そうするとこのメールが帰ってきたわけです。とりあえずホテルHP上の予約フォームから必要事項を入力して、送信しました。