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チェックインについて初歩の質問なのですが。。。。

こんにちはゲストさん

初めて投稿させてもらいます。

9月6日から2週間ほどドイツとフランスに旅行に行くのですが、飛行機、鉄道の時間の関係でチェックインが22時を過ぎる日が何日かあります。この掲示板でもチェックインは大体18時を過ぎるようならホテルにあらかじめ電話をしないとキャンセルをされる可能性があると書いてありますし、ホテルに何らかの形で連絡を取らないといけないとは私も思っています。しかし、英語に自信がまったくないので相手の顔が見えない電話での連絡をする勇気がありません。ホテルへの連絡は出来ればメールでしたいと考えています。
そこで質問なのですが、
①そもそも電話ではなくメールでチェックインが遅くなるという連絡をしても大丈夫なのでしょうか?
②また内容はどこまで詳しく書いた方がいいのでしょうか?(例えば、
IC××何時着という予定まで書いたほうがいいのでしょうか?)
③メールを送った場合、ホテルから何らかの返信はくるものなのでしょうか?
④ホテルはインターネットの旅行サイトで予約をしたので、そのときの予約番号も一緒に書いたほうがいいのでしょうか?

長々と質問ばかりで読みにくいと思いますが初めての自分の計画での旅行なので、みなさんの意見が聞きたいです。どうかよろしくお願いします。

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